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Datenschutz · Stand 23. Oktober 2026

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

2. Verarbeitete Daten

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• Angaben aus dem Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht (freiwillig).
• Hochgeladene Dokumente: Scans und Fotos von Urkunden und anderen Unterlagen (z. B. Geburts- oder Heiratsurkunde, Zeugnisse, Führerschein, Gerichtsunterlagen), höchstens 4 Dateien mit je bis zu 10 MB. Diese Dokumente können besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO enthalten (Abschnitt 4).
• Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung (User-Agent).
• Schutzdaten des Kontaktformulars: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung und Ergebnis der automatischen Prüfung einer Anfrage (Eingangsprotokoll).

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und Durchführung des Auftrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie am Schutz vor Spam und Missbrauch.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung, für Unterlagen zu einem erteilten Auftrag.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit übermittelte Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (Abschnitt 4).

4. Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO)

5. Speicherdauer

• Hochgeladene Dokumente: automatische Löschung vom Server 7 Tage nach Eingang. Unterlagen, die zu einem Auftrag führen, bewahre ich für die Auftragsabwicklung auf und lösche sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Anfragen im E-Mail-Postfach: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, bei einem Auftrag bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
• Server-Logfiles und Eingangsprotokoll des Kontaktformulars: 14 Tage, danach automatische Löschung.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten gebe ich nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind die folgenden Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen:

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA: DNS sowie Reverse-Proxy und CDN, über den alle Aufrufe der Website laufen (TLS-Verschlüsselung, Schutz vor Angriffen; dabei werden IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt und Browserkennung verarbeitet); Email Routing, das E-Mails an [email protected] an mein Postfach weiterleitet; Verschleierung von E-Mail-Adressen im Quelltext der Seiten gegen Spam-Programme (Ihr Browser lädt dafür ein kleines Skript von dieser Domain, kein fremder Server wird angesprochen). Grundlage ist das Cloudflare Data Processing Addendum.
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland: Hosting der Website und des Kontaktformulars (Serverstandort Helsinki, Finnland, EU). Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Sendinblue SAS (Brevo), 9-17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich: Versand der E-Mail-Benachrichtigung über Anfragen aus dem Kontaktformular (Server in der EU). Nutzungsbedingungen mit Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Übermittlung in Drittländer

Hetzner und Brevo verarbeiten die Daten innerhalb der EU. Bei Cloudflare kann eine Übermittlung in die USA über das weltweite Netz nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zu diesem Rahmenwerk (Art. 45 DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023). Sollte dieser Beschluss entfallen, gelten die im Data Processing Addendum vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Anfragen gehen in meinem E-Mail-Postfach bei einem externen E-Mail-Anbieter ein. Hochgeladene Dokumente werden nicht per E-Mail übertragen (Abschnitt 9).

8. Cookies, Local Storage, Analyse und Schriftarten

Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter. Die Schriftarten werden vom Server dieser Website geladen, nicht von Google oder einem anderen Anbieter.

Von sich aus setzt die Website keine Cookies. Nur wenn Sie selbst etwas einstellen, speichert Ihr Browser genau diese Einstellung:

• Sprache: Klicken Sie in der Sprachauswahl auf DE, RU, FR oder EN, setzt Ihr Browser das Cookie „lang“ mit dem Kürzel dieser Sprache (gültig ein Jahr). Es geht nur an diese Website, damit die Startseite Sie wieder in Ihrer Sprache zeigt. Ohne dieses Cookie richtet sich die Startseite nach der Sprachangabe, die Ihr Browser ohnehin bei jedem Aufruf mitsendet (Accept-Language); dabei wird nichts gespeichert.
• Helles oder dunkles Design: Benutzen Sie den Schalter im Kopf der Seite, legt Ihr Browser Ihre Wahl im Local Storage ab (Eintrag „theme“). Dieser Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht. Ohne ihn folgt die Seite der Einstellung Ihres Geräts.

Beides ist für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Die Einträge enthalten keine Kennung, dienen nicht der Wiedererkennung oder Analyse und lassen sich jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Beim normalen Aufruf setzt auch Cloudflare (Abschnitt 6) kein Cookie. Stuft Cloudflare eine Anfrage als verdächtig ein, etwa bei einem Angriff auf die Website, kann es ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie setzen (z. B. __cf_bm oder cf_clearance), um Ihren Browser von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Dieses Cookie ist für den sicheren Betrieb der Website unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

9. Kontaktformular und Dokumenten-Upload

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben und gegebenenfalls hochgeladene Dokumente verschlüsselt (TLS, HTTPS) an den Server bei Hetzner in der EU übertragen. Die Dokumente werden dort in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis abgelegt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Nach erfolgreicher Prüfung versendet der Server Ihre Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht) als E-Mail über Brevo (Abschnitt 6) an [email protected]; Cloudflare Email Routing leitet sie an mein Postfach weiter (Abschnitt 7). Hochgeladene Dokumente werden dieser E-Mail nicht angehängt: Sie bleiben auf dem Server bei Hetzner, die E-Mail enthält nur signierte, zeitlich befristete Download-Links, über die ich die Dokumente abrufe.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben setze ich technische Maßnahmen ein (verstecktes Prüffeld, Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum, signiertes Einmal-Token, Eingangsprotokoll mit IP-Adresse, das nach 14 Tagen gelöscht wird). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Für all das genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Stand 23. Oktober 2026. Siehe auch das Impressum.